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L’Art de la Facilitation : Conduire des réunions en situations complexes - AFC

AFC / Catégorie : Administration & Management

Une approche novatrice en Suisse romande.

En collaboration avec CYCpartenaires (www.CYCpartenaires.ch), Espace Compétences a le plaisir de vous présenter une approche innovante dans la gestion de réunion et/ou d’animation de groupe.

La Facilitation est l'art de concevoir et de conduire des réunions et séminaires de groupes collaboratifs et productifs pour soutenir le développement des organisations, répondre à des enjeux complexes, développer des stratégies durables et prendre des décisions éclairées.

Elle repose sur la stimulation de l'intelligence collective d'un groupe et renforce l'engagement et l'appropriation de la démarche par les participants. 

Le dispositif de formations complet est constitué de 2 modules :

  • Module 1 : Posture du Facilitateur et préparation de la facilitation
  • Module 2 : Relation au groupe, méthodes et outils de facilitation

Titre obtenu

Attestation certifiante de module

Reconnu par : H+ Les Hôpitaux de Suisse

Ce cursus s’inspire des standards de l’Association Internationale des Facilitateurs (IAF), seul organisme aujourd’hui habilité à délivrer le Certificat de Facilitateur Professionnel (CPF).


Public cible

Toute personne souhaitant maximiser l’impact des réunions et séminaires qu’elle est amenée à conduire : manager, chef de projet, coordinateur, formateur, consultant, coach d’équipes, responsable d’accompagnement au changement etc.


Module 1 – Posture du Facilitateur et préparation de la facilitation


Objectifs

    • Clarifier la posture spécifique du Facilitateur dans sa relation au demandeur (celui qui souhaite lui confier la facilitation d’une réunion), et établir avec lui une relation de collaboration pour explorer sa demande et répondre à ses besoins
    • Planifier des processus de groupes adaptés aux situations et aux participants pour progresser vers les résultats attendus
    • Structurer un déroulement en intégrant quelques méthodes efficaces.

Contenu

  • Les participants sont mis en situation concrète de travail. En interaction avec d’autres participants, ils expérimentent sur un cas réel la relation aux demandeurs, de l’exploration de la demande à la proposition d’une intervention. Ils sont également mis en situation de facilitation face au groupe.
  • Tout au long de la formation, les participants sont mis en situation de pratiquer la facilitation face au groupe avec des outils, méthodes, approches apportés au fur et à mesure de l’évolution de la journée de cours

Remarques

Les propositions écrites donnent lieu à des interactions avec les formateurs afin de renforcer les apprentissages et d’assurer une bonne intégration des approches et méthodes.

Chaque participant reçoit un retour sur ses écrits, qui souligne les points forts ainsi que des pistes alternatives ou d’amélioration.

Des supports de cours complets sont fournis au fur et à mesure de la formation.


Investissement personnel

Environ 6 à 8 heures de travail personnel

On vous demandera de présenter :

  • Un cas court sur une situation réelle (1/2 à 1 page)
  • Un plan d’intervention contenant les principales étapes de facilitation (à préparer entre les 2 sessions de cours, 1 à 3 pages)
  • Le déroulement d’une intervention de facilitation à la fin de la formation (2 à 3 pages).

Validation

Présence à 100% des jours de formation et avoir réalisé les travaux demandés (cf. Investissement personnel)


Module 2 – Relation au groupe, méthodes et outils de facilitation


Prérequis

Avoir participé et validé le Module 1 « Posture du Facilitateur et préparation de la facilitation »


OBJECTIFS

  • Guider un groupe vers des productions utiles, en expérimentant des méthodes et processus adaptés en soutenant le consensus
  • Expérimenter des méthodes telles que productions d’idées, priorisation, planification, tri et pondération, prise de décision, etc.
  • Créer et maintenir un environnement participatif en intégrant la diversité des participants et gérer les conflits, stimuler la créativité, assurer l'inclusion de tous

Contenu

  • La formation est basée sur la pratique intensive de méthodes et outils, avec un accent particulier porté aux choix des méthodes les plus adaptées à chaque situation.
  • Le groupe de participants constitue le cadre d’expérimentation et les participants reçoivent des retours des formateurs sur le choix et l’application des méthodes, de même que sur leur relation au groupe.

Validation

Présence à 100% des jours de formation et avoir expérimenté activement en classe les outils proposés.

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Informations pratiques
Prix Module 1:

Formation CHF 1’800,00
Validation et feedback sur travaux intersession CHF 450,00
Total CHF 2’250,00

Prix Module 2:

CHF 1’350,00


Durée:

7 jours
Module 1 : 4 jours - Module 2 : 3 jours


Horaires:

09h00-18h00


Date(s):

Prochaine session Dates à déterminer. S'inscrire ou Informez-moi des nouvelles dates


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Responsable-s de la formation

Chenevard Pierrette

Directrice du centre Espace Compétences SA à Cully/VD

Formateurs

CYCpartenaires

Date(s):

Prochaine session Dates à déterminer. S'inscrire ou Informez-moi des nouvelles dates



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